NAVIWEST

CRM

• Harmonisez et centralisez vos données clients et prospects.
• Boostez votre activité commerciale en suivant vos opportunités attachées à vos prochaines affaires.
• Améliorez votre relation client, en ayant une gestion précise de vos contacts (actions, ciblage activités…).

DEVIS / ETUDE DE PRIX

• Créez des devis clairs et lisibles à partir de bibliothèques riches et multi-niveaux : ouvrages personnalisables, articles, matériels et main d’œuvre (notions de chapitres et niveaux).
• Appuyez-vous sur un outil d’étude de prix et de calcul de métré performant
• Bénéficiez d’une synthèse de vos déboursés par nature et d’une vision précise de vos budgets.
• Ayez une vision précise des coûts, des prix de revient et des marges.
• Optimisez vos prix de vente en faisant varier vos pourcentage de frais généraux et marges.
• Saisissez simplement vos devis bâtiment (import Excel ou XML, Modèle de devis).
• Éditez vos devis rapidement grâce aux modèles configurés.
• Analysez votre portefeuille d’offres en cours.
• Gérez vos appels d'offres dématérialisées.

COMMANDE CLIENT

•  Optimisez votre temps grâce à la création automatique de la fiche affaire / chantier, lorsque le devis est passé en commande.
• Suivez vos budgets de dépense et recette facilement, dès la création de la commande. 

• Utiliser votre commande comme support de facturation.

ACHATS / STOCKS

• Utiliser le contenu de vos ouvrages pour bénéficier d'une proposition d’achat automatisée par affaire / chantier.
• Pilotez l’ensemble de vos achats et stocks : gestion des commandes d’achat, suivi des réceptions, contrôle des livraisons et facture fournisseur.
• Simplifiez la gestion de vos achats : commande achat par affaire ou sur stock, gestion de la sous-traitance et signature électronique des factures (workflow), accès aux données de vos fournisseurs (prix, tarifs par quantité et historique de vos achats par période / prix …).
• Effectuez vos appels d’offres simplement grâce aux propositions de choix du fournisseur, à la sélection des offres et à la création des commandes d’achat.
• Gérez vos stocks en temps réel (entrée, sortie, consommation affaire sur stock, multi-magasin, procédures d’inventaire, valorisation FIFO-PMP…, stock par affaire, gestion des retours…).
• Optimisez vos engagements de dépense à partir des commandes émises (engagé/réalisé).

FACTURATION CLIENT ET TRAVAUX EN COURS

• Gérez des cas de facturation multiples : Disposez d’un module de facturation répondant aux besoins d’une gestion par chantier ou par affaire :  avancement, situation, échéancier, abonnement et directe.
• Suivez la facturation des conjoints.
• Utilisez des modèles d’impression par typologie de client.
• Bénéficiez de la gestion des cautions bancaires, des  retenues de garantie et du paiement direct.
• Accédez par chantier à la situation comptable : le détail des dépenses, les Factures Non Parvenues (FNP), les commandes non reçues, l’avancement de la facturation client. 

• Utiliser les Travaux En-Cours  : pour identifier les FAE, PCA, gains ou pertes à terminaison en fonction des méthodes de valorisation des En-cours que vous pratiquez : avancement, achèvement, terminaison.

SUIVI DES POINTAGES MAIN D'ŒUVRE ET MATÉRIEL

• Gérez l’ensemble de vos ressources internes et externes (intérimaires) ainsi que les coûts associés.
• Effectuez le pointage des heures par salarié, par équipe ou par compagnon, par jour ou par semaine.
• Saisissez le pointage des engins et véhicules sur les chantiers ou préférez la possibilité d’une affectation automatique du matériel (traçabilité d’utilisation, centre de profit associé, gestion des coûts associés).
• Intégrez tous les événements de pointage (présence, absence, saisie des heures, des primes, des déplacements, du matériel affecté….et éléments de paie).

• Disposez d'une solution de mobilité pour capter les éléments de pointages par affaire avec workflow de validation.
• Suivez précisément l’administratif du personnel (suivi des congés et notes de frais).
• Gagnez en productivité grâce à la récupération des éléments de pointage en prépaie.

AFFAIRE ET SUIVI DE CHANTIER

• Ayez une vue transversale de vos affaires (la fiche intègre les caractéristiques du chantier, tous les documents de gestion liés à l'affaire, la gestion des étapes et événements…).
• Anticipez l’atterrissage de fin de chantier, car l’affaire/le chantier est le fil conducteur des flux de gestion, permettant une analyse budgétaire en temps réel découpée en code nature pour guider les prises de décision : Budget initial, révisé / projeté, engagement de dépenses, le facturé, le reste à engager, le réalisé et la marge.
• Capitalisez sur une intégration de l’ensemble des documents liés aux ventes et aux achats.
• Analysez par poste le degré d’avancement de l’affaire ou du chantier grâce aux travaux en cours.

COMPTABILITÉ

• Bénéficiez des flux de gestion, achat, vente, affaire pour générer automatiquement les écritures comptables respectives.
• Préférez une gestion financière complète : Comptabilité Générale et Analytique multiaxes et multi-sociétés.
• Gérez la comptabilité clients et fournisseurs (encaissements et décaissements).
• Illustrez les données financières sous forme de tableaux de bords et graphiques avec la solution Power BI ou MyReport.

• Intégrez vos factures fournisseurs avec la solution Continia.

CONTRÔLE DE GESTION

• Mesurez la rentabilité de vos affaires via la gestion des travaux en cours.
• Anticipez l’atterrissage de fin de chantier en ayant une vue précise et en temps réel de l’engagé, du facturé, du reste à engager, du réalisé et de la marge.
• Reportez ces données financières sous forme de tableaux de bords et graphiques avec la solution Power BI.
• Travaux en-cours : résultat et marge par affaire en temps réel pouvant générer vos écritures comptables de clôture mensuelle.

SERVICE APRÈS-VENTE

Nous vous proposons en complément du progiciel une interface universelle vous permettant de vous connecter à une solution standard du marché . 

Vous suivez vos interventions après le processus de pose :

• Traçabilité de l’appel et identification du problème
• Suivi des interventions en garantie ou hors garantie
  
• Suivi des contrats de maintenance préventifs et curatifs
  
• Facturation client